Podstawowym sprzętem w każdym biurze jest drukarka oraz kserokopiarka. W większych przedsiębiorstwach są to przeważnie oddzielne urządzenia, które mogą z powodzeniem zastąpić urządzenia wielofunkcyjne. W tym artykule wyjaśnimy, czym się różni drukarka od kserokopiarki, a także podpowiemy, na co trzeba zwrócić uwagę przy zakupie. Na szczególną uwagę zasługuje fakt, że zazwyczaj drukarki monochromatyczne są tańsze od kserokopiarek.
Kserokopiarka czy drukarka do biura?
Kserokopiarka oferuje zdecydowanie szersze możliwości niż klasyczna drukarka. Postęp technologiczny sprawił, że obecnie możemy korzystać z rozwiązań, o których dawniej mogliśmy jedynie pomarzyć. Nowoczesne kserokopiarki pełnią dziś więcej funkcji niż jeszcze kilkadziesiąt lat temu, gdy były to proste urządzenia wykorzystywane do kopiowania. Można powiedzieć, że od kilku lat są to wydajne, wielozadaniowe maszyny. Zwykła drukarka niestety nie może kopiować, ale kserokopiarka za to może drukować.
Zastanów się najpierw, czy częściej drukujesz, czy też kopiujesz. Należy zakupić kserokopiarkę, jeśli potrzebujesz urządzenia, które oferuje więcej niż zwykła drukarka. Kserokopiarka umożliwia druk z komputera lub smartfona, a do tego zapewnia obsługę zróżnicowanych formatów. Możliwe jest także skalowanie kopii, które okazuje się bardzo przydatne. Najlepiej zakupić urządzenie u sprawdzonego i renomowanego producenta, który wiele lat działa na rynku i cieszy się pozytywną opinią. Kopiowanie odbywa się w trybie ciągłym i jest z reguły bardzo szybko. Niektóre modele pozwalają ograniczyć niektóre funkcjonalności konkretnym pracownikom. To sprawia, że urządzenie jest jeszcze bardziej efektywne.
Modele najczęściej wybieranych drukarek do biur
Zwykła drukarka sprawdzi się dobrze w jednoosobowej firmie lub biurze, gdzie nie kopiuje się dużej ilości dokumentów. Koszty eksploatacyjne będą dużo niższe, a do tego zajmuje mniej miejsca niż kserokopiarka. Dużym uznaniem cieszy się laserowa drukarka monochromatyczna. Drukarka ma gwarantować szybką pracę w środowisku nowoczesnym. Właśnie dlatego musi posiadać moduł WiFi, który umożliwia druk z mobilnych urządzeń. Przyda się także funkcja automatycznego druku dwustronnego oraz karta sieciowa. Kluczowa jest również wydajność urządzenia. Warto wcześniej sprawdzić dostępność materiałów eksploatacyjnych, a także ich zamienników.
Zalety kserokopiarek
Drukarka laserowa jest z reguły droższa od drukarki atramentowej, ale koszty eksploatacji są zdecydowanie niższe. Wydruki są wyższej jakości, a samo urządzenie działa szybciej. Szybkość druku jest jednym z najważniejszych parametrów w biurach, w których drukuje się sporo dokumentów. Urządzenie wielofunkcyjne nadaje się doskonale do pracy biurowej. Warto zastanowić się także nad formatem kserokopiarki. Nie ma sensu zawracać sobie głowy urządzeniem obsługującym większe formaty, jeśli na co dzień drukujesz głównie dokumenty A4. Można też zwrócić uwagę na rodzaj łączności oraz możliwość rozbudowy o dodatkowe moduły.
Biurowa kserokopiarka musi mieć opcję zabezpieczenia wydruku. Koszty eksploatacji kserokopiarki są również kluczowe. Warto pamiętać, że w biurze urządzenie do drukowania jest bardzo istotnym sprzętem. To dzięki niemu można przygotować wersje fizyczne dokumentów cyfrowych. Zakres funkcji jest podstawową różnicą między drukarką a kopiarką. Nowoczesne kserokopiarki wykują dodatkowe czynności, które znacząco ułatwiają obieg dokumentów w firmie. Jeszcze kilkanaście lat temu urządzenia te mogły jedynie kopiować dokumenty. Możliwość skanowania i szybkiego powielania dokumentów jest bardzo przydatną funkcją kopiarek.