Wynajem kserokopiarek
Wielofunkcyjność nowoczesnych drukarek oraz kserokopiarek jest ogromną zaletą. Posiadanie sprzętu, który łączy w sobie cechy różnych urządzeń pozwala zaoszczędzić pieniądze oraz przestrzeń biurową. Zakup takiego urządzenia jest zatem doskonałym pomysłem, ponieważ pod kątem długofalowym wielofunkcyjna drukarka dość szybko się zwraca, ze względu na niski koszt eksploatacji. Wiele firm oferuje również inną opcję, która cieszy się dużą popularnością oraz uznaniem. Jest nią dzierżawa oraz wynajem drukarek. Jest to rozwiązanie zdecydowanie tańsze niż zakup nowego sprzętu, jednak wiąże się z pewnymi ograniczeniami. Na czym polega dzierżawa drukarek oraz jakie są zalety takiego rozwiązania? Odpowiedzi na powyższe pytania poznasz w tym artykule.
Jakie zalety ma dzierżawa drukarek?
Wiele firm, szczególnie tych, które dopiero się rozwijają, stara się minimalizować koszty. Szansą na zmniejszenie wydatków w firmie jest wynajem niezbędnego sprzętu biurowego, zamiast jego zakupu. Na rynku istnieje wiele firm, które oferują wynajem drukarek na czas określony. Takie rozwiązanie pozwala zaoszczędzić nieco pieniędzy, co jest szczególnie ważne w początkowym etapie prowadzenia biznesu. Jakie są zalety takiego rozwiązania?
Oszczędność pieniędzy
Podstawową korzyścią, którą niesie ze sobą wynajem drukarki jest oszczędność pieniędzy. W sytuacji, gdy dopiero rozwijamy swoją firmę, warto skorzystać z opcji wypożyczenia sprzętu biurowego, ponieważ takie rozwiązanie jest znacznie tańsze niż zakup nowoczesnych urządzeń biurowych. Decydując się na wynajem drukarki, możemy użytkować nowoczesny sprzęt za niewielką, miesięczną ratę. Taka forma płatności pozwala również dokładniej zaplanować wydatki w firmie. Wynajem drukarek pozwala cieszyć się nowym sprzętem bez konieczności wydawania dużej ilości gotówki lub brania pożyczki na zakup urządzenia.
Nowe i używane kserokopiarki do zakupu i dzierżawy
Wypożyczenie drukarki niesie ze sobą również korzyść w postaci obsługi serwisowej. W przypadku gdy nastąpi nagła awaria wypożyczonego sprzętu, firma od której wypożyczyliśmy drukarkę zobowiązuje się do jej naprawienia lub wymiany zepsutego sprzętu na nowy.
Pełna obsługa serwisowa kserokopiarek
W przypadku gdy zdecydujemy się na zakup nowej drukarki na własność, wszelkie kwestie związane z potencjalnymi awariami spoczywają na naszej głowie. Musimy wówczas znaleźć odpowiedniego specjalistę, który zajmie się naprawą takiego sprzętu. Za taką usługę musimy również zapłacić odpowiednią kwotę. W przypadku wypożyczenia drukarki nie musimy przejmować się takimi rzeczami, ponieważ w przypadku jakiejkolwiek awarii, firma która wypożycza nam sprzęt oferuje pełną obsługę serwisową. Oznacza to, że jeśli w trakcie pracy biurowej drukarka odmówi posłuszeństwa, firma zobowiązuje się do nieodpłatnej naprawy takiego sprzętu lub wymiany uszkodzonej drukarki na nową.
Obsługa serwisowa obowiązuje zazwyczaj przez cały okres trwania umowy wypożyczenia. Na rynku istnieje bardzo wiele firm, które oferują tego typu usługi swoim klientom i można powiedzieć, że pełna obsługa serwisowa w przypadku wypożyczenia sprzętu, w dzisiejszych czasach jest swego rodzaju standardem.
Wysoki komfort pracy
Decydując się na dzierżawę drukarki możemy mieć pewność tego, że dostaniemy do dyspozycji najbardziej nowoczesny i zaawansowany sprzęt, jaki obecnie dostępny jest na rynku. Posiadanie nowoczesnego sprzętu w biurze korzystnie wpływa na postrzeganie naszej firmy w oczach potencjalnych klientów lub pracowników. Praca na takim sprzęcie zapewnia również bardzo duży komfort i bez wątpienia jest to argument, który przemawia za tym, że wynajem drukarki to doskonały pomysł.
Dzierżawa drukarek – wady
W przypadku wynajmu drukarek, umowy bardzo często są trudne do rozwiązania. Oznacza to, że powinniśmy dobrze przemyśleć, ile sprzętu potrzebujemy oraz jak bardzo powinien być on zaawansowany. Często okazuje się, że firmy wypożyczają zbyt dużą ilość sprzętu lub jest on zbyt zaawansowany jak na potrzeby danego biura, przez co muszą one płacić za wynajem urządzeń, które tak naprawdę nie są potrzebne, aż do czasu zakończenia umowy najmu.
Zaletą posiadania własnej drukarki jest również fakt, że jesteśmy prawnymi właścicielami sprzętu, dzięki czemu możemy używać drukarki w dowolny sposób. Niemniej jednak wynajem drukarek ma zdecydowanie więcej zalet niż wad.
